Fonctionnalités

Tableau des chambres en direct

Fini les cahiers à la réception : le tableau des chambres affiche en temps réel les arrivées, les départs, les chambres libres, occupées et à préparer. Vos équipes savent toujours où en est l’hôtel, sans appeler la réception.

Réservations sans double saisie

Chaque réservation est enregistrée une seule fois et alimente automatiquement le tableau des chambres, la facturation et les rapports. Moins d’erreurs, moins de temps perdu, et une vue claire des arrivées à venir.

Factures & devis professionnels

Créez des devis et des factures au nom de votre hôtel en quelques clics, prêts à imprimer ou à envoyer par e-mail. Vos documents ont une allure professionnelle et vos comptes restent à jour.

Caisse (POS) restaurant & bars

Encaissez au restaurant et aux bars depuis la même caisse : les ventes sont liées aux chambres et suivies dans vos rapports. Vos caissiers travaillent vite, vos chiffres restent justes.

E-mails automatiques aux clients

Otelio envoie pour vous les confirmations de réservation et les rappels : vos clients reçoivent une communication claire et professionnelle, et votre équipe n’a rien à faire.

Rapports

Pilotez votre hôtel avec des rapports simples et utiles : occupation, revenus par période, soldes impayés par âge, et rapports de caisse par jour, semaine, mois, trimestre et année. Vous savez toujours où va votre argent.